Comment calculer une situation de travaux
Pour chaque lot, partez du montant prévu au marché ou au devis, appliquez le pourcentage d’avancement cumulé, puis retranchez les montants déjà facturés. Cette logique permet d’éviter de facturer deux fois le même avancement.
Que faire apparaître dans votre suivi ?
- Référence du chantier et du devis ou marché.
- Période et numéro de situation.
- Montant de chaque lot ou poste.
- Pourcentage d’avancement cumulé.
- Montant cumulé réalisé.
- Sommes déjà facturées.
- Montant à facturer sur la période.
- Retenue éventuelle et traitement de la TVA selon le cas.
Pourquoi le logiciel BTP devient utile
À partir de plusieurs situations, le risque d’erreur augmente : cumul d’avancement, déjà facturé, avenants, retenue, acomptes et solde. Lors d’un essai logiciel, testez précisément un chantier réel avec deux ou trois situations successives au lieu de regarder uniquement la création d’un devis simple.
Situation de travaux et réforme de la facture électronique
France Num cite les situations de travaux, acomptes et retenues de garantie parmi les spécificités du bâtiment à prendre en compte dans le passage à la facturation électronique. La bonne question n’est donc pas seulement « le logiciel est-il compatible ? », mais « comment traite-t-il mes situations et leur transmission ? ».
Notre comparatif vous aide à distinguer logiciels spécialisés BTP et solutions généralistes selon votre usage des situations, acomptes et chantiers.
Comparer les logiciels