À ne pas confondre avec une facture définitive. La proforma est un document provisoire destiné à être remplacé par la facture définitive. Elle ne doit pas entrer dans votre séquence de factures comme si elle avait été émise comptablement.
—Total HT
—TVA indicative
—Total TTC
Mention à conserver : « FACTURE PROFORMA — document provisoire, à remplacer par la facture définitive ».
Proforma ou devis ?
Le devis décrit une offre de travaux destinée à être acceptée. La proforma présente plutôt une facture simulée ou provisoire. Dans le BTP, le devis reste généralement le document central pour contractualiser les travaux.
Proforma ou facture ?
La facture définitive est le document comptable et commercial qui matérialise l’opération facturée. La proforma ne doit pas être utilisée comme substitut permanent.
Référence administrative : DGFiP — définition de la facture proforma.