Passer du calcul au pilotage
Quand le volume augmente, la comptabilité automatisée et le suivi des factures deviennent plus utiles qu’un tableur isolé.
1. Construire le budget du devis
Listez matériaux, main-d'œuvre affectée, sous-traitance, déplacements, location et autres coûts directs. Ajoutez ensuite une marge capable de contribuer aux frais fixes et au résultat de l'entreprise.
2. Pointer les écarts pendant le chantier
Les trois dérives les plus visibles sont généralement le temps passé, les achats supplémentaires et les reprises. Ne les laissez pas disparaître dans les charges générales.
3. Clôturer le chantier
À la fin, remplacez les estimations par les coûts réels. Comparez marge prévue et marge obtenue, puis ajustez vos prochains devis.
4. Suivre la trésorerie séparément
Un chantier peut être rentable et pourtant tendre la trésorerie si les achats sont payés avant les acomptes ou règlements clients. Le suivi de marge doit donc être complété par les échéances d'encaissement et de paiement.
Du coût direct au prix de vente
Pour fiabiliser le devis, commencez par le déboursé sec puis vérifiez comment vos frais généraux et votre marge transforment ce coût en prix de vente.
Budget, coût réel, écarts et marge dans un fichier .xlsx gratuit.